Sandra Assessoria em eventos
1 ano e 1/2 antes
Assessoria e Cerimonial - É preciso decidir se a assessoria será completa, parcial ou somente para a semana do casamento. Caso você opte por uma assessoria por todo período do casamento, é importante que seja o Cerimonial o primeiro fornecedor a contratar, pois a Cerimonialista dará todo suporte necessário na indicação dos fornecedores de acordo com o perfil dos noivos, inclusive no quesito "Orçamento".
Fotografia;
Filmagem;
Maquiador;
Dia da Noiva e também Dia do Noivo - Se for fechar com 1 maquiador profissional, é preciso que seja com antecedência. Caso seja com empresas especializadas nesse serviço, poderá ser com até de 8 a 6 meses antes
Igreja - Tem igrejas muito concorridas. Dependendo da igreja ou local da recepção que você queira, vale fazer uma pré reserva e já checar se tem a sua data.
Vestido de noiva - Começar a pesquisar vestidos de noiva para ir idealizando seu modelo de acordo com seu perfil.
Traje do noivo: Começar a pesquisar modelos de ternos, gravatas, sapato.
14 meses antes
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Pesquisar tudo que se refere a casamentos para apurar o gosto e descobrir o que é interessante para os noivos.
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Local da Festa;
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Pasta de Organização - Organizar em uma pasta com todos os recortes e folders de serviços, idéias e orçamentos que lhe agradem.
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Visitar feiras e eventos de casamento.
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Definir a data.
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Fazer uma planilha com a pretensão de gastos.
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Definir o tipo de cerimonia e recepção.
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Definir o serviço de buffet.
1 ano antes
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Celebrante - Caso não venha a casar na igreja!
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Vestido de Noiva - Pesquisar vestidos, começar a realizar provas para definir o modelo final. Caso seja primeiro aluguel é bom que seja visto com a antecedência mínima de 12 meses. Se for segundo aluguel poderá ver com 8 a 6 meses antes.
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Traje do noivo
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Noivinhos do topo do bolo
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Determinar o orçamento.
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Visitar os fornecedores para fazer orçamentos.
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Começar a elaborar a lista de enxoval e já ir estocando aproveitando as promoções.
10 meses antes
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Procurar cartório próximo e se informar sobre a documentação, definindo o perfil da cerimônia civil (no cartório, na igreja ou na festa).
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Pesquisar roteiros de lua-de-mel.
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Prepara documentaçao de viagem (passaporte, vistos, vacinas exigidas).
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Definir decoração da igreja e recepção.
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Visite o local da festa o observar outras decorações de outros eventos.
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Decidir quem serão os padrinhos, o que será super difícil!!
9 meses antes
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Fazer o convite aos padrinhos.
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Convidar damas.
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Buscar a documentação para o casamento no religioso.
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Começar a elaborar os porta guardanapos.
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Idealizar as lembrancinhas.
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Elaborar o save the date (pré-convite).
8 meses antes
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Contratar música da cerimônia, definir o repertório musical e os tipos de instrumentos que irão compor a orquestra.
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Contratar som para a recepção e festa (banda ou dj).
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Pesquisar orçamentos de Bolos e Doces.
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Começar a elaborar as lembrancinhas.
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Elaborar o layout do convite, cardápios, tags e outros itens de papelaria.
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Imprimir o save the date.
7 meses antes
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Comprar as bebidas.
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Definir os acessórios (sapatos, jóias, adornos do cabelo).
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Providenciar todos os documentos exigidos para o casamento.
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Degustar bolos e doces bem como Bem Casados.
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Definir lembrancinhas dos pais e padrinhos.
6 meses antes
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Confirmar o carro dos noivos e decidir o motorista.
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Definir o Dia da Noiva e reservar o salão ou os profissionais e os preparativos para o noivo.
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Preparativos da moradia, pois o apartamento será entregue por volta dessa data.
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Fechar tudo com a gráfica.
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Contratar o serviço de RSVP.
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Definir os trajes femininos para as madrinhas(estilos e cores).
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Definir os trajes masculinos (noivo, pais, padrinhos).
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Definir o vestido das damas.
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Definir o porta-aliança.
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Fazer o site do casamento.
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Fazer lista de presentes.
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Alimentar a base do site com todos os dados que faltam.
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Encomendar bolos e doces.
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Encomendar os bem-casados.
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Contratar a noite de núpcias.
5 meses antes
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Providenciar o Casamento no Civil.
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Levar os documentos no cartório.
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Definir os ensaios fotográficos.
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Enviar o save the date.
4 meses antes
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Começar as organizar o Chá de Panela ou Bar.
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Contratar serviços de segurança e manobrista.
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Fazer o curso de noivos.
3 meses antes
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Fazer prévia de cabelo e maquiagem.
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Definir o roteiro da cerimônia.
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Definir o roteiro da recepção.
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Fazer degustação do cardápio escolhido.
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Alinhar todos os procedimentos de RSVP com a empresta contratada.
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Realizar chá de Lingerie, para aquelas noivas que quiserem muito fazer o Chá de Lingerie.
2 meses antes
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Fazer o chá de panela/Chá Bar
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Definir o buquê e encomendá-lo.
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Regularizar a documentação da Igreja.
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Entregar os convites.
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Verificar o Check List, fechar os útlimos detalhes para que nesse último mês seja bem mais light.
1 mês antes
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Fazer contato com todos os profissionais para confirmar tudo e repassar os detalhes.
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Repassar todos os preparativos.
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Combinar a despedida de solteiros com os amigos que irão organizar.
3 semanas antes
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Comprar as alianças, polir e definir a agravação.
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Confirmar todos os serviços e o horário de entrega de todos os itens contratados.
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Finalizar o RSVP.
1 semana antes
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Preparar as malas de viagem.
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Preparar mala pequena para noite de núpcias - NÃO ESQUECER dos seguintes itens: Perfume; desodorante; Caneta bonita para assinatura na cerimônia; Itens de lembranças dos noivos para a filmagem e fotografia; Sais de banho caso tenha banheira no quarto de núpcias; Algum item azul; Algum item emprestado.
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Fazer limpeza de pele.
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Fazer um ensaio da cerimônia.
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Verificar se todos os pagamentos estão em dia.
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Providenciar esquemas de caronas ou contratar serviço de van para familiares ou convidados de fora.
3 dias antes
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Levar os trajes e acessórios para o local onde irão se arrumar.
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Manter a alimentação saudável.
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Regular o descanso.
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Resolver todos os compromissos.
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Fazer a depilação.
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Conversar com o fotógrafo e filmagem falando exatamente o que eu espero de cada um deles.
2 dias antes
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A assessoria deverá estar a postos para tudo que for preciso para tranquilizá-los.
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Recepcionar os familiares e amigos que vem de fora.
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Realizar ensaio na Igreja com as daminhas.
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Conversar com o padre para checar se tudo está certo.
1 dia antes
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Fazer a manicure.
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Conferir toda a documentação da viagem e manter bem à mão.
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Verificar alianças.
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Fazer refeições leves.
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Determinar quem irá devolver os trajes.
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Almoçar com a família.
O Grande Dia
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Curtir o GRANDE DIA!!!!
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A assessoria assume a coordenação de todos os preparativos da produção.
Até 30 dias após
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Enviar cartão de agradecimento pelos presentes recebidos.
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Escolher fotos para montagem do álbum.
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Disponibilizar fotos no site do casamento.
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Trocar presentes se for o caso.
Não se assustem, se tudo for feito com organização, não deixando que nada se acumule, os preparativos serão realizados de forma tranquila e agradável.
Adaptado de : harmonieeventos.blogspot.com.br